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尽心绘就企管丹青
记山东一建东营PPP项目管理公司副总经理晋新强
来源:山东一建 作者:朱婧 时间:2020-05-07 字体:[ ]

他心思集中,专心致志做一样事情,干一行、爱一行、钻一行,没有杂念。这,是山东电建一公司东营PPP项目管理公司副总经理晋新强给我的第一印象。

“胸有丘壑”,是指胸中有了山水风景的构思布局,绘画、作文时,心中已把握到了深远的意境,也比喻对事物的判断处置自有高下。这,是晋新强给我更进一步的印象。

用晋新强的话说:“管理工作如同绘画,首先要有良好的构思,要有缜密的计划,然后才会有行云流水的过程”。“高调做事,低调做人”,是我对晋新强老师的认知,也是他信奉的一句座右铭。

 工作三十年,“潜心笃志”工笔管理长卷

翻开晋新强的员工信息采集表,工作经历一栏显示的是1990年入职,屈指算来,已有三十年从业履历。这其中,经历了多次转变。

入职六年后,晋新强遇到了个人职业生涯的第一次转变,从德益公司生产班组转到管理部室,从技术人员转到了管理岗位。在济南工作十几年后,已界而立之年的他为锻炼自己,主动要求到聊城项目工地综合部从事党群工作,开始了第二次转变。聊城项目结束后,根据公司工作安排,到纪委监审部从事纪检工作,是他第三次转变。近十年过后,已过不惑之年的他又毅然响应公司到一线项目、国外项目工作的号召,先后在十里泉项目、巴西公司工作,再拾综合管理业务。此后,根据工作需要调至巡察办工作。而今,他来到了东营PPP项目公司,担任运维管理部经理,从业务上来说,又是一次新的开端。

三十年来,从接触企业管理工作的一无所知,到如今,已成为一名职业的管理人。用他的话说:这些年来,始终处于不断学习的过程中,向书本学、向制度学、向老师学;始终像一块干燥的海绵,强烈地吸吮业务和管理知识的水分;又始终处于一种本领恐慌中。经过岁月的洗礼,当年的年轻人已变成熟悉熟知管理体系、管理制度的中年人,多年的历练,养成了他执着追求、严格认真的风格。

运维管理部成立以来,在晋新强的要求下,部门员工一直实行工作日报制;每周召开部门会议形成会议纪要,安排落实协调各项工作;每周实行周报制度,向各层级领导汇报工作;每月实行工作计划和完成情况汇报制,用计划引领各项工作……

晋新强倡导部门形成积极向上的氛围,始终遵循“问题导向、目标导向”双导向原则。部门员工各负其责,职责清晰,对接严密、工作具体。日常工作要求严把“量、质、期”三要素,督促部门人员讲究思路、方法、路径、成效。对于安排的工作要求做到有落实、有重述、有回复,有始有终、善作善成。特别在“有重述”上反复强调,对于工作安排不明白、不清楚的情况下,做到“有重述”,得到确切的回复,工作进度进展必须“有回复”。

他教育部门人员既要“仰望星空”、又要“脚踏实地”。打造“鹰式团队”理念,动员部门人员用敏锐的思维去思考该做什么;用迅速的行动去落实要做什么;用简短的路径寻求怎么做;用最终的成效衡量过程做的怎么样。充分听取部门员工的意见和建议,拓展开放性和包容行思维。

晋新强要求部门人员形成“勤劳的小蜜蜂”个人风格,任何工作做到日清日高、日事日毕。提倡部门员工提高一次做对的能力之外,他要求员工要善于自我否定,不断修正和改进工作。他对文字材料要求严格细致,要求部门人员,要善于积累、善于分析、善于总结、善于提升。他始终告诫大家:好习惯是养成的,好习惯会让你受益终身,让大家养成良好的学流程、学制度、学文件、浏览公司网站学习的习惯。

党龄二十年,“虚功实做”镌刻党群印记

入党日期始终是一名共产党员心中最神圣、最激动的时刻。1999年6月8日,晋新强光荣加入了党组织。二十年来,无论是党的生日、还是组织生活主题教育、参观党建党史博物馆,他多次面对党旗宣誓,始终铭记自己是一名共产党员。作为一名多年奋战在党群工作一线的党务工作者,在他名字上,深深烙上了党群工作的印记。

2004年,晋新强初到聊城工地从事党群工作,感觉一切都是那么新鲜,感觉一切都有文章可做。2015年在十里泉项目,再次为他从事党建、纪检、工会、共青团、宣传工作提供了更好的体验平台和实战舞台。他从基础抓起、从活动载体和活动形式入手,虚功实做,把看似抽象、虚空的党群工作,通过务实的方式和手段,做成了一项看得见、摸得着、见实效的工作。在党建、纪检工作探索、实践、应用上逐步找到心得。“均衡绿色施工、打造双优工程”成为十里泉项目靓丽的名片,双优工程中“优良团队”就是党群工作的最关键载体。“十全十美十里泉”系列宣传轰动一时,成效明显。

多年的管理经验,也积累了许多党建成果。由他主创的“电建工地‘务实型’政工”企业管理成果获得山东电力企业管理现代化创新优秀成果二等奖。主创的构建电建项目工地“三融入”党建工作模式获华北电网“实践、创新在支部”优秀成果奖。

纪检十年,晋新强更加系统、规范地接触公司的管理体系和管理制度,企业管理能力由感性认识到理性认识逐步提升。党建、纪检工作的重心也从基层管理向公司层面转移。他积极构建“九廉”文化体系,扎实推进公司廉洁文化建设。多措并举、注重创新,不断探索建设一种符合公司企业文化体系要求的先进的大众文化,逐步形成了“九廉”文化推进机制。在深入推进反腐倡廉建设的同时,重视文化的基础和引导作用,总结凝练了“崇廉尚勤、干事干净”的企业廉洁理念。

巡察工作是党组织开展的一项新的工作,其重要性、严肃性、严谨性不言而喻。巡察办公室成立伊始,作为新部门、新业务,没有成熟的经验可以借鉴,一切从零开始,从学习开始,成为检验晋新强管理能力的一把标尺。查资料、找依据、建制度、编流程、做表单、组队伍、搞培训,这些不仅是管理能力的体现,也是协调能力和组织能力的体现。历经3个月的筹备,2018年8月份,公司历史上第一轮第一巡察组、第二巡察组正式进驻被巡察单位开始巡察,至此,他的巡察工作筹备才算是真正完成,一颗悬着的心才算正式落在肚中。

巡察业务与监督检查公司制度贯彻落实有着密不可分的关系。巡察工作再次提升了他对公司制度、集团制度、法律法规、工作条例的深刻认识,审视以往的工作,查漏补缺,相得益彰。

到东营PPP项目公司后,晋新强同样参与到党建、纪检工作中,积极为党建、纪检、群团工作建言献策。2019年,牵头组织迎接了公司巡察、审计两项重点监督检查工作。组织政治学习、组建党团服务岗、开展点监察、进行疫情防控监督检查、晚间值班工作,各项工作他带头主动参与,为推进党建工作与疫情防控和生产经营深度融合,确保项目建设、项目公司管理贡献自己的光和热。

 从零开始,“精雕细琢”描绘运维蓝图

巡察业务对晋新强来说是第一次,而转向高校运维,对于他来说又是一条新的跑道,这是又一次地从头开始。

世上无难事,只要肯登攀。

作为公司新业态、新领域的PPP业务,公司各级领导都高度重视项目履约和运营维护筹备工作。运维工作的成败关系到公司PPP项目的投资回收,晋新强深知身上担子的份量。他走出去考察,学习借鉴相关院校运维的经验成果;请进来指导,邀请专业物业公司运维人员交流。为做好运维筹备工作,他同实施机构先后进行7次商谈,求同存异,逐步、逐条、逐项达成共同认可的意向。

他沉下心来,专注《运营维护手册》的建立。基于运维工作的重要性、长期性、日常性、服务性,针对运维工作的特点,在初步确定运营维护策划实施方案的基础上,将工作重心前移,集中精力编制《运营维护手册》。

这份《手册》倾注了他编写期间全部的精力和心血,学习合同、学习规范,力求编写的内容都有出处、都有依据,都经得起推敲,时常晚上八九点才回到宿舍。他充分运用多年对管理制度的理解,严格遵循了“写你所做的,做你所写的”这一原则。首先要明确运维的范围和职责,即明确“运维内容是什么?”;然后是编制切实可行的运维服务方案,形成具有可操作性的工作手册,即明确“如何进行运维?”;最后是明确服务规范和标准,即明确“运维达到什么样的标准?”。为了在流程中把自己对制度的理解加入流程图,短时间内自学掌握VISO流程编制软件,流程示意达到直接、美观、实用的效果。

《手册》编写过程历时近三个月时间,共分23章,近10万字、涵盖135份管理表单、25份流程示意图、7个模块的维养计划。每一项流程、每一张表单、每一项计划他都仔细琢磨、推敲、模拟。固化了秩序维护服务方案、消防安全管理服务方案、设施设备维护保养服务方案等8个服务处理方案。初步建立了运维管理的流程化、表单化,为今后运维组织实施提供了范本和依据。

一本《手册》包含了他对工作的热爱、对工作的忠诚、对工作的敬畏。晋新强自己为《手册》编写的序言是这样说的:《手册》尽可能起到收录、归纳运维业务所需资料作用,尽可能起到指导、帮助运维人员日常工作作用,尽可能起到使运营维护人员更加清晰了解系统维护支撑工作的整体架构,掌握系统维护的基本操作方法及突发事件的应对策略,形成一本运维工作的指导性工具书。不期它能成为运营维护人员的百宝箱、万宝囊,但愿它能成为运营维护人员的即时通、掌中宝……

《孟子.尽心下》中有语:“贤者以其昭昭,使人昭昭。今以其昏昏,使人昭昭”。意思是说,做事情,要“先使自己明白,然后才去使别人明白”;不能“自己都没有搞清楚,却想去使别人明白”。但愿晋新强所做的工作,能使参与运维工作的人员成为明白者。

其实人生的格局就在你怎么看自己,在你所认识的人,在你说的每句话,在你给人的感觉,在你做事的态度,在你经历的遭遇,在你的每个念头,在你的所作所为……

 


 


 


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